Panorama de Shanghai de nuit avec une traînée de lumière rouge sur le fleuve Huangpu

EAY Consulting · Shanghai · Hong Kong · Canton

Infrastructure commerciale en Chine : clé en main et sous votre contrôle

Nous créons, lançons et gérons des sociétés pour les moyennes et grandes entreprises en Chine et à Hong Kong, de la structure et des banques à la comptabilité, aux équipes et aux fournisseurs.

10+ans sur le marché
350+spécialistes au sein d’EAY Group
7sociétés dans le groupe
3langues de travail : EN · RU · CN

À propos

EAY Consulting : une infrastructure commerciale de bout en bout

Nous construisons pour vous une infrastructure commerciale prête à fonctionner en Chine : la société, les banques, la comptabilité, les RH et le contrôle des fournisseurs. Nous la gérons ensuite à chaque étape de la vie de l’entreprise.

EAY Consulting fait partie d’EAY Group, groupe international dont le siège est à Shanghai, actif dans l’approvisionnement industriel, le négoce, la logistique, le conseil et la finance. Nos conseils viennent d’un groupe qui opère chaque jour sur ce marché.

Siège
Shanghai, district de Changning
Bureaux
Shanghai · Hong Kong · Canton
Groupe
EAY Group : 7 sociétés, plus de 350 spécialistes
Langues de travail
Anglais, russe, chinois
Consultants d’EAY examinant des documents avec un client dans une salle de conseil à Shanghai
Vue aérienne d’un port à conteneurs en Chine avec un cargo à quai

Pourquoi une société en propre

Ce que change une société en propre en Chine

Acheter et vendre en Chine par des intermédiaires est simple tant que les paiements, la fiscalité ou la qualité ne posent pas problème. Une société en propre vous donne des contrats directs, vos propres banques et la maîtrise des fonds.

13 %taux maximal de remboursement de la TVA à l’export, restitué sur le compte de votre société
5 %taux de retenue à la source sur les dividendes prévu par l’accord fiscal Chine–Hong Kong, sous conditions
3–4mois pour lancer une société avec deux comptes bancaires et des droits d’import-export

Le plus difficile aujourd’hui n’est souvent pas de trouver un produit, mais de payer et d’encaisser légalement. Une société et des comptes en Chine ou à Hong Kong répondent directement à ce besoin.

Les taux de remboursement de la TVA dépendent du code produit : de 0 à 13 %.

Nos clients

Pour les moyennes et grandes entreprises

Des entreprises pour lesquelles une erreur en Chine coûte plus cher qu’un accompagnement complet.

01

Groupes industriels

Achats en Chine à partir de 10 millions de dollars par an, des dizaines de fournisseurs, sous-traitance de production

02

Exportateurs vers la Chine

Ventes et distribution en RPC, avec entreposage, service et personnel sur place

03

Sociétés holding

Plusieurs sociétés en RPC, à Hong Kong et dans d’autres juridictions, avec règlements intragroupe

04

Propriétaires et family offices

Protection du patrimoine, transmission et gestion des participations

Enjeux

Six domaines où les entreprises perdent de l’argent en Chine

Paiements

Refus et retards bancaires, demandes des contreparties, contrôle des changes

Banques

Comptes onshore, NRA et Hong Kong, mises à jour KYC régulières

Contrôle

Cachets, tokens bancaires, pouvoirs des dirigeants et des représentants légaux

Fiscalité et audit

Prix de transfert, dividendes, incitations, audit annuel

Personnel

Recrutement, expatriés, visas, paie, litiges du travail

Fournisseurs

Qualité, délais, sous-traitance, Chine+1

Pourquoi EAY

Ce que vous apporte EAY

01

Un seul partenaire au lieu de cinq

Immatriculation, banques, comptabilité, juridique et contrôle qualité sous un seul contrat, avec un seul interlocuteur responsable

02

Une société sous votre contrôle

Les cachets, les tokens bancaires et les paiements ne bougent qu’avec votre confirmation

03

Un cycle complet, pas un simple dépôt

Nous préparons nous-mêmes tous les documents au lieu de nous contenter de les déposer auprès des autorités

04

Un budget prévisible

Délais fixés au contrat, frais de tiers sans marge

05

L’argent revient

Remboursement de la TVA à l’export jusqu’à 13 % de la valeur d’achat, notre rémunération n’étant due qu’au résultat

06

Fournisseurs et qualité

Vérifications, suivi, contrôle qualité et audits d’usine

Notre approche

L’« immatriculation » proposée par un agent se limite souvent au dépôt du dossier

Avec un agent classique, la préparation, la traduction, la légalisation, les enregistrements et la banque restent à votre charge.

2 sur 10

étapes sont réalisées par l’agent. Le reste est à votre charge ou facturé en supplément.

10 sur 10

étapes sont réalisées par EAY, sous un seul contrat et avec un seul interlocuteur responsable.

ÉtapeAgent classiqueEAY
01Structure et objet socialvousInclus
02Statuts et décisions des associésvousInclus
03Notaire, apostille, traductionvousInclus
04Adresse du siègevousInclus
05Dépôt du dossier et licence commercialeagentInclus
06Cachets de la sociétéagentInclus
07Fiscalité, SAFE, assurances socialesen susInclus
08Compte bancaireen susInclus
09ComptabilitéprestataireInclus
10Droits d’import-export et remboursement de la TVAen susInclus

Infrastructure commerciale clé en main

Trois structures prêtes à l’emploi

Chacune comprend un mémorandum de structure, les droits d’import-export et l’enregistrement au remboursement de la TVA, une marque, un dispositif de contrôle et la comptabilité de base jusqu’à l’activation des comptes.

01

CHINA

Votre propre société en Chine pour l’import ou l’export régulier et une équipe sur place

  1. Propriétaire
  2. Société en Chine (WFOE)
  3. 2 banques en RPC · droits d’import-export · remboursement de la TVA
2comptes en RPC
—compte HK
3contrats
1permis de séjour
Délai
3–4 mois
Lancement
à partir de 20 000 $
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02

CHINA + HK HOLDING

Une holding à Hong Kong, un circuit de dividendes et des banques dans deux juridictions

  1. Propriétaire
  2. Holding à Hong Kong + compte
  3. Société en Chine · 2 banques
2comptes en RPC
1compte HK
5contrats
1permis de séjour
Délai
4–6 mois
Lancement
à partir de 28 000 $
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03

TRUST · HK · CHINA

Protection du patrimoine et transmission : un trust, un plan de continuité et un test de résistance

  1. Trust BVI ou Cayman
  2. Holding à Hong Kong + compte
  3. Société en Chine · 2 banques + NRA
3comptes en RPC avec NRA
1compte HK
5contrats
2permis de séjour
Délai
6–9 mois
Lancement
Prix sur demande
Voir le détail

Les prix « à partir de » sont des prix de départ pour le périmètre minimal. Le prix final dépend de votre périmètre et est fixé dans la proposition commerciale et le contrat. Les frais administratifs, de notaire et les autres coûts de tiers sont facturés au coût réel, sans marge.

Gratte-ciel de verre du quartier de Lujiazui à Shanghai, vus d’en bas

Parcours client

De la structure au groupe

Operate Basic est inclus pendant le lancement. Ensuite, le niveau de service évolue avec les événements de la vie de la société, et non avec le volume.

LancementOperate : gestion par étapes
  1. Architecture2–4 semainesDiagnostic et choix : CHINA, CHINA + HK ou TRUST
  2. Lancement3–9 moisSociétés, banques, licences, contrôle, comptabilité de base
  3. Basicsociété ouverteComptabilité de base, conservation des cachets, conformité
  4. Standardcompte activéComptabilité, paiements, contrats, vérification des fournisseurs, contrôle qualité
  5. Businesséquipe et approvisionnementPaie et RH, permis, contrôle qualité et suivi régulier des fournisseurs
  6. Enterprisegroupe et holdingHolding, trust, fonction CFO, audit interne
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Contrôle

La société fonctionne. Les clés restent chez vous.

L’accès à la société n’appartient qu’à vous et aux personnes que vous désignez. La communication aux autorités et aux banques n’a lieu que dans les cas exigés par la loi.

Cachet de société, token bancaire et stylo posés sur un document signé

Cachets et tokens bancaires

Conservés par EAY dans le cadre d’un contrat de conservation, chaque utilisation étant consignée dans un registre

Paiements

Matrice des pouvoirs, double validation et plafonds par montant

Confidentialité

NDA avec l’équipe et les employés d’EAY ; nous ne divulguons pas votre structure

Droits d’accès

Accès séparés aux banques, à la comptabilité et aux documents, avec une revue mensuelle

Plan de continuité

Ce qui se passe si des personnes clés tombent malades, entrent en conflit ou partent

Audit interne

Revue des contrôles et des droits d’accès dans Operate Business et Enterprise

Remboursement de la TVA

La TVA à l’export revient sur votre compte

L’enregistrement en tant qu’exportateur fait partie du forfait de lancement, et les demandes sont traitées dans Operate. La rémunération d’EAY n’est due qu’une fois le remboursement crédité.

  1. 01EnregistrementStatut d’exportateur auprès des services fiscaux et des douanes, e-port, contrôle des changes
  2. 02DocumentsFapiao du fournisseur, déclaration d’exportation, produits en devises
  3. 03DemandePréparation et dépôt, réponses aux questions de l’administration fiscale
  4. 04CréditLe remboursement arrive sur le compte de votre société en Chine

Autres services

Petites entreprises et Votre bureau d’achat

Des forfaits distincts, aux prix du marché. Lorsque l’activité grandit, passez à la structure CHINA sans changer de partenaire.

Engagements

Ce que nous fixons au contrat

Délais au contrat

Les étapes et les délais sont fixés ; le dernier paiement intervient après l’ouverture des comptes

Banque : jusqu’à 3 dépôts

Si une banque refuse, nous nous adressons à une deuxième puis à une troisième banque sans frais supplémentaires

Convention de conservation

Les cachets et tokens bancaires sont consignés dans un registre et restitués dès la première demande

Sortie sans perte

Les documents, cachets, droits d’accès et la comptabilité sont transmis sous 10 jours ouvrés

Prestations sous licence

La comptabilité, le droit chinois et le secrétariat de société à Hong Kong relèvent de la responsabilité d’EAY

Des règles claires

Nous ne promettons pas les décisions des banques ou des autorités et ne construisons pas de schémas de contournement des sanctions

Secteurs

Les secteurs que nous connaissons

EAY Group travaille avec des industriels et des entreprises industrielles dans ces secteurs.

  • Métallurgie et mines
  • Énergie et chimie
  • Transport et infrastructures
  • Machines et équipements
  • Automobile
  • Aérospatiale
  • Agriculture
  • Pharmacie

Siège

Siège à Shanghai

Votre société en Chine est gérée par une équipe que vous pouvez rencontrer : des spécialistes de la comptabilité, du droit, du commerce extérieur, des RH et du contrôle qualité travaillent ensemble dans un même bureau.

Room 802, Sunyoung Tech Center, No. 23, Lane 585, Tianshan Road, Changning District, Shanghai
L’équipe d’EAY Group au siège de Shanghai

Questions

Questions fréquentes

Quel est le délai pour créer une société en Chine ?

Avec EAY, une société commerciale avec deux comptes bancaires et des droits d’import-export demande 3–4 mois avec le forfait CHINA. Une structure avec une holding à Hong Kong demande 4–6 mois, et une structure avec trust 6–9 mois. Une WFOE simple sans compte bancaire demande 4–6 semaines avec Company Basic.

Combien coûte la création d’une société en Chine ?

Les forfaits pour petites entreprises sont proposés à partir de 3 120 $. L’infrastructure commerciale clé en main avec deux banques est proposée à partir de 20 000 $, et une structure avec une holding à Hong Kong à partir de 28 000 $. Le prix final dépend du périmètre et est fixé au contrat. Les frais administratifs et de notaire sont facturés au coût réel.

Une société étrangère peut-elle ouvrir un compte bancaire en Chine ?

Oui, par l’intermédiaire de sa propre société en Chine ; les sociétés de Hong Kong peuvent aussi recourir à des comptes NRA. La décision appartient toujours à la banque, c’est pourquoi EAY ne promet pas le résultat. Si une banque refuse, nous nous adressons à une deuxième puis à une troisième banque sans frais supplémentaires.

Faut-il une société en propre en Chine pour acheter auprès d’usines chinoises ?

Non. Votre bureau d’achat chez EAY à Shanghai trouve et vérifie les fournisseurs, audite les usines et inspecte les marchandises sans que vous ayez à ouvrir de société. Vous restez l’acheteur et le contrat d’approvisionnement est conclu entre vous et l’usine.

Comment fonctionne le remboursement de la TVA à l’export ?

Votre société s’enregistre comme exportateur, puis dépose des demandes sur la base des fapiao du fournisseur, de la déclaration d’exportation et des produits en devises. Le remboursement est crédité sur le compte de la société, à un taux de 0 à 13 % selon le code produit. La rémunération d’EAY n’est facturée qu’une fois le remboursement crédité.

Qui contrôle la société et ses comptes bancaires ?

Vous. Les cachets et tokens bancaires sont conservés dans le cadre d’un contrat de conservation, avec un registre de chaque utilisation, et les paiements suivent une matrice des pouvoirs avec double validation. Les cachets et tokens bancaires sont restitués dès la première demande.

Que se passe-t-il si nous décidons de quitter EAY ?

Nous transmettons les documents, cachets, droits d’accès et la comptabilité sous 10 jours ouvrés. Cet engagement est inscrit au contrat.

Dans quelles langues pouvons-nous travailler avec EAY ?

Nos langues de travail sont l’anglais, le russe et le chinois. Les contrats et modèles peuvent être préparés dans ces trois langues.

Quartier d’affaires de Shanghai de nuit

Commencez par une consultation gratuite

60 minutes : nous examinons votre besoin, choisissons la structure et présentons le calendrier. Vous recevez une proposition commerciale sous 2 jours ouvrés.

  1. 01Consultation60 minutes, gratuite
  2. 02Propositionsous 2 jours ouvrés
  3. 03Contrat et KYC1–3 jours
  4. 04Démarragele jour du paiement