Un bureau sans société
Un acheteur, le contrôle qualité et les négociations en chinois via notre bureau de Shanghai
Votre bureau d’achat 2027
Votre bureau d’achat à Shanghai : acheter en Chine sans société propre
Recherche, vérification et contrôle des fournisseurs sans société en propre en Chine. Périmètre, délais et prix de départ.
Pourquoi EAY
Ce que Votre bureau d’achat chez EAY vous apporte
Votre service achats à Shanghai, sans recrutement et sans entité juridique propre.
Fournisseurs vérifiés
Registres, tribunaux, licences et audits d’usine avant la première commande
La qualité avant le paiement
Inspection AQL et contrôle du chargement avant la sortie des marchandises de l’usine
Contrat de droit chinois
Un contrat d’approvisionnement en anglais, en russe et en chinois
Paiements transparents
Payez vous-même, ou via un agent vérifié sous le contrôle d’EAY
Évoluez sans changer de partenaire
Lorsque les volumes augmentent, nous ouvrons votre propre société avec remboursement de la TVA à l’export
Économies
Ce que vous cessez de payer
Votre bureau d’achat EAY remplace trois postes de dépenses que votre entreprise supporte aujourd’hui.
1 800–2 700 $par voyage
Déplacements en Chine
Billets, hôtel pour 5 à 7 nuits, indemnités et transport, plus une semaine d’absence d’un collaborateur. 4 à 6 voyages par an représentent 7 000–16 000 $.
4 000–5 500 $par mois
Acheteur salarié
Salaire d’un acheteur, cotisations sociales de 30–40 % et poste de travail, plus 1 à 2 mois de recrutement et le risque de départ.
10–30 %dans le prix des marchandises
Marges cachées des agents
Les agents « gratuits » se rémunèrent par des rétrocommissions d’usine. Depuis le 15 octobre 2025, ces paiements constituent en Chine une corruption commerciale.
Par où commencer
Quel niveau vous convient
Vous restez l’acheteur : le contrat d’approvisionnement est conclu entre vous et l’usine, et EAY est votre représentant.
01Vous avez des fournisseurs et devez les vérifier et les contrôler ?Vérifications, audit, inspection de lotsSourcing Start02Vous achetez régulièrement et cherchez de nouvelles usines ?Recherche, suivi, commandes, salons professionnelsSourcing Office03Gros volumes et nombreux fournisseurs ?Un acheteur dédié et un contrôle qualité planifiéSourcing Dedicated04Besoin d’une seule vérification ou inspection ?Sans abonnement, à prix fixePrestations ponctuelles
Niveaux
Trois niveaux : périmètre et prix
Abonnement mensuel. Les plafonds s’appliquent par mois civil ; les prestations au-delà du plafond sont facturées selon la grille tarifaire, après votre confirmation.
| Sourcing Startà partir de 1 032 $ / mois | Sourcing Officeà partir de 2 392 $ / mois | Sourcing Dedicatedà partir de 4 720 $ / mois | |
|---|---|---|---|
| Fournisseurs | |||
| Recherche d’un nouveau fournisseur, présélection de 3–5 (cahier des charges de 3 pages maximum) | Non inclus | 2 par mois | 5 par mois |
| Vérifications de fournisseurs dans les registres | 5 | 10 | 20 |
| Suivi des fournisseurs | 5 sociétés | 10 sociétés | 20 sociétés |
| Audit d’usine ou inspection sur site (transport et hébergement facturés séparément) | 1 par mois | 2 par mois | 4 par mois |
| Négociations, correspondance, échantillons | Inclus | Inclus | Inclus |
| Commandes et qualité | |||
| Suivi de commandes par mois | Non inclus | 2 | 4 |
| Contrats d’approvisionnement de droit chinois | Non inclus | 2 | 4 |
| Accompagnement sur salons, jours par an | Non inclus | 2 | 6 |
| Équipe | |||
| Responsable et délai de réponse | Manager, 1 jour | Manager, 8 heures | Acheteur dédié, 2 heures |
| Commission en cas d’utilisation de notre entité juridique en Chine pour les paiements et les formalités d’export | 3 % | 2,5 % | 2 % |
Si vous payez vous-même les fournisseurs, seul l’abonnement est dû. La commission est calculée sur la valeur FOB des marchandises. Les prix « à partir de » sont des prix de départ pour le périmètre minimal. Le prix final dépend de votre périmètre et est fixé dans la proposition commerciale et le contrat. Les frais administratifs, de notaire et les autres coûts de tiers sont facturés au coût réel, sans marge.
Notre méthode
Du cahier des charges à l’expédition
- 01Demande et cahier des chargesProduit, spécification, volumes, prix cible
- 02Recherche et vérificationPrésélection, registres, audit d’usine
- 03Contrat et échantillonsContrat de droit chinois, validation des échantillons
- 04Production et inspectionSuivi des délais, inspection de lots selon l’AQL
- 05PaiementPaiement après inspection, par vous ou via un agent vérifié
- 06Contrôle du chargementQuantité, emballage, étiquetage, photos avant la sortie de l’usine
Qualité
Contrôle qualité avant paiement
Nous contrôlons à chaque étape, avant la sortie des marchandises de l’usine.
Audit d’usine
Capacité, système qualité, licences, risques de sous-traitance
Pré-production
Échantillons, matières et spécification avant le début de la production
DUPRO
Contrôle à 20–50 % de la production : corriger tant qu’il est encore temps
PSI
Échantillonnage AQL lorsque le lot est prêt à 80–100 %
Contrôle du chargement
Quantité, emballage, étiquetage, scellés
Rapport
Photos et constats sous 24–48 heures ; la décision vous appartient
Les inspections se font par échantillonnage (AQL) et un audit reflète les conditions le jour de la visite : le risque est réduit, non supprimé.
Délais
Délais inscrits au contrat
Chaque délai est inscrit dans le contrat Votre bureau d’achat.
1–2 jours ouvrés
Vérification d’un fournisseur
Registres, tribunaux, licences, historique d’exportation
10 jours ouvrés
Présélection de 3–5 usines
Après validation du cahier des charges
48 heures
Rapport d’audit
Après la visite de l’usine
24–48 heures
Rapport d’inspection
Après l’inspection, avec photos
Avant le 5e jour ouvré
Rapport mensuel
Commandes, fournisseurs, plafonds
Sous 48 heures
Visite urgente
Avec une majoration de 30 %
Shanghai, le Jiangsu et le Zhejiang sont inclus dans le prix. Les visites dans les autres provinces sont facturées au coût réel, sans marge.
Prestations ponctuelles
Prestations ponctuelles et complémentaires
Sans abonnement, à prix fixe. Dans le cadre d’un abonnement, elles relèvent des plafonds de votre niveau.
- Vérification d’un fournisseurà partir de 120 $
- Inspection, par jour-personneà partir de 280 $
- Audit d’usineà partir de 520 $
- Contrat d’approvisionnement de droit chinoisà partir de 792 $
- Revue de contratà partir de 392 $
- Marque en Chine, par classeà partir de 392 $
- Votre propre société : Company Basicà partir de 3 120 $
- Votre propre société : Company Tradeà partir de 6 320 $
Transparence
Notre revenu figure uniquement au contrat
Quatre engagements qui distinguent EAY des agents « gratuits » et des intermédiaires.
Aucune rétrocommission d’usine
EAY ne reçoit aucune rémunération des usines. Depuis le 15 octobre 2025, les commissions cachées des intermédiaires constituent une corruption commerciale en droit chinois.
Commission sur le FOB, sans surprise
La commission est calculée sur la valeur FOB des marchandises, hors fret, assurance et échantillons. Si vous payez vous-même, aucune commission n’est due.
Vous êtes l’acheteur, pas un intermédiaire
Le contrat de fourniture est conclu entre vous et l’usine. Vous voyez le vrai fabricant et ses prix, et pouvez retourner les produits défectueux selon le contrat.
La qualité avant le paiement
Le fournisseur n’est payé qu’après la réussite de l’inspection et du contrôle de chargement. Rapport avec photos sous 24–48 heures, la décision vous appartient.
Étape suivante
Quand les achats augmentent
Montez en gamme sans changer de partenaire : vos fournisseurs, contrats et rapports sont déjà chez nous.
Plus de commandes
Les plafonds de Start ne suffisent plus
Sourcing Office
2 recherches, 2 audits ou inspections et 2 commandes par mois. Le niveau peut changer une fois par mois
Approvisionnement régulier
Vous avez besoin d’un acheteur à temps plein
Sourcing Dedicated
Un acheteur dédié, 5 recherches, 4 audits ou inspections et 4 commandes par mois
Volume en hausse
Une société en propre devient rentable
Votre propre société
Company Trade ou CHINA : vos propres banques, droits d’import-export et remboursement de la TVA jusqu’à 13 % de l’achat
Conditions
Conditions et démarrage
- Abonnement
- Mensuel, payable d’avance, minimum 3 mois
- Reconduction
- Automatique, mensuelle ; résiliation par écrit avec un préavis de 10 jours ouvrés
- Prépaiement
- Remises pour un prépaiement de 6 et 12 mois
- Paiements
- Vous-même : sans commission ; via un agent : un pourcentage au moment du paiement
- Niveau
- Peut changer une fois par mois, à partir du mois suivant
- Au-delà du plafond
- Grille tarifaire d’EAY, après votre confirmation
Comment nous démarrons
- 01Consultation30 minutes, gratuite
- 02Propositionsous 2 jours ouvrés
- 03Contrat et KYC1–3 jours
- 04Démarrageaprès le premier paiement
Contrat avec EAY CONSULTING LIMITED (Hong Kong, USD) ou avec notre société de Shanghai (RMB, TVA de 6 %). Nous travaillons en anglais, en russe et en chinois. Les prix « à partir de » sont des prix de départ pour le périmètre minimal. Le prix final dépend de votre périmètre et est fixé dans la proposition commerciale et le contrat. Les frais administratifs, de notaire et les autres coûts de tiers sont facturés au coût réel, sans marge.
Questions
Questions fréquentes
Comment vérifiez-vous un fournisseur chinois ?
Nous contrôlons les registres, les décisions de justice, les licences et l’historique d’exportation sous 1–2 jours ouvrés. Pour une vérification plus poussée, nous auditons l’usine sur site et remettons un rapport sous 48 heures après la visite.
Qu’est-ce que l’inspection AQL ?
L’AQL est une norme d’échantillonnage statistique pour contrôler un lot. Nous inspectons à 20–50 % de la production (DUPRO) et à 80–100 % de l’avancement (PSI), puis envoyons photos et constats sous 24–48 heures. L’échantillonnage réduit le risque sans le supprimer.
Qui signe le contrat avec l’usine ?
Vous. Vous restez l’acheteur, et le contrat d’approvisionnement de droit chinois est conclu entre vous et l’usine. EAY agit comme votre représentant.
Dois-je payer les fournisseurs via EAY ?
Non. Si vous payez vous-même, aucune commission n’est due. Si vous utilisez notre entité juridique en Chine pour les paiements et les formalités d’export, une commission de 2–3 % de la valeur FOB s’applique selon votre niveau.
Commencez par une consultation gratuite
30 minutes : nous examinons vos achats et choisissons le niveau. Vous recevez une proposition sous 2 jours ouvrés.
- 01Consultation30 minutes, gratuite
- 02Propositionsous 2 jours ouvrés
- 03Contrat et KYC1–3 jours
- 04Démarrageaprès le premier paiement