Un ufficio senza una società
Buyer, controllo qualità e trattative in cinese tramite il nostro ufficio di Shanghai

Il Suo ufficio acquisti 2027
Ricerca, verifica e controllo dei fornitori senza una società propria in Cina. Perimetro, tempi e prezzi di partenza.
Perché EAY
Il Suo reparto acquisti a Shanghai, senza assunzioni e senza una persona giuridica propria.
Buyer, controllo qualità e trattative in cinese tramite il nostro ufficio di Shanghai
Registri, tribunali, licenze e audit di fabbrica prima del primo ordine
Ispezione AQL e controllo del carico prima che la merce lasci la fabbrica
Un contratto di fornitura in inglese, russo e cinese
Paga direttamente Lei oppure tramite un agente verificato sotto il controllo di EAY
Quando i volumi crescono, apriamo la Sua società con rimborso dell'IVA export
Risparmio
Il Suo ufficio acquisti EAY sostituisce tre voci di costo che oggi gravano sulla Sua azienda.
Voli, hotel per 5–7 notti, diarie e trasporti, più una settimana di assenza di un dipendente. 4–6 viaggi l’anno significano 7.000–16.000 $.
Stipendio di un buyer, contributi del 30–40% e postazione di lavoro, più 1–2 mesi di selezione e il rischio di turnover.
Gli agenti «gratuiti» guadagnano con le tangenti delle fabbriche. Dal 15 ottobre 2025 tali pagamenti in Cina costituiscono corruzione commerciale.
Da dove iniziare
Lei resta l'acquirente: il contratto di fornitura è stipulato tra Lei e la fabbrica, ed EAY è il Suo rappresentante.
Livelli
Abbonamento mensile. I limiti valgono per mese di calendario; le attività oltre il limite seguono il listino, previa Sua conferma.
| Sourcing Startda 1.032 $ / mese | Sourcing Officeda 2.392 $ / mese | Sourcing Dedicatedda 4.720 $ / mese | |
|---|---|---|---|
| Fornitori | |||
| Ricerca di nuovi fornitori, short list di 3–5 (brief fino a 3 pagine) | Non incluso | 2 al mese | 5 al mese |
| Verifiche dei fornitori nei registri | 5 | 10 | 20 |
| Monitoraggio dei fornitori | 5 società | 10 società | 20 società |
| Audit di fabbrica o ispezione in loco (viaggio e alloggio fatturati a parte) | 1 al mese | 2 al mese | 4 al mese |
| Trattative, corrispondenza, campioni | Incluso | Incluso | Incluso |
| Ordini e qualità | |||
| Monitoraggio ordini al mese | Non incluso | 2 | 4 |
| Contratti di fornitura di diritto cinese | Non incluso | 2 | 4 |
| Assistenza in fiera, giorni all'anno | Non incluso | 2 | 6 |
| Team | |||
| Responsabile e tempo di risposta | Manager, 1 giorno | Manager, 8 ore | Buyer dedicato, 2 ore |
| Commissione per l’uso della nostra entità legale in Cina per pagamenti e procedure di esportazione | 3% | 2,5% | 2% |
Se paga direttamente i fornitori, è dovuto solo l’abbonamento. La commissione è calcolata sul valore FOB della merce. I prezzi «da» sono prezzi di partenza per il perimetro minimo. Il prezzo finale dipende dal Suo perimetro ed è fissato nella proposta commerciale e nel contratto. Tasse governative, spese notarili e altri costi di terzi sono fatturati al costo, senza ricarico.

Come lavoriamo
Qualità
Controlliamo a ogni fase, prima che la merce lasci la fabbrica.
Capacità, sistema qualità, licenze, rischi di subfornitura
Campioni, materiali e specifica prima dell'avvio della produzione
Controllo al 20–50% della produzione: si corregge finché c'è tempo
Campionamento AQL quando il lotto è pronto all'80–100%
Quantità, imballaggio, etichettatura, sigilli
Foto e riscontri in 24–48 ore; la decisione spetta a Lei
Le ispezioni sono a campione (AQL) e un audit riflette le condizioni del giorno della visita: il rischio si riduce, non si elimina.
Tempistiche
Ogni tempistica è riportata nel contratto Il Suo ufficio acquisti.
Registri, tribunali, licenze, storico export
Dopo la definizione del brief
Dopo la visita in fabbrica
Dopo l'ispezione, con foto
Ordini, fornitori, limiti
Con maggiorazione del 30%
Shanghai, Jiangsu e Zhejiang sono inclusi nel prezzo. Le visite in altre province sono fatturate al costo, senza ricarico.
Servizi una tantum
Nessun abbonamento, a prezzo fisso. All'interno di un abbonamento sono coperti dai limiti del Suo livello.
Trasparenza
Quattro impegni che distinguono EAY dagli agenti «gratuiti» e dagli intermediari.
EAY non riceve compensi dalle fabbriche. Per la legge cinese, dal 15 ottobre 2025 le commissioni nascoste degli intermediari costituiscono corruzione commerciale.
La commissione è calcolata sul valore FOB della merce, esclusi nolo, assicurazione e campioni. Se paga direttamente, non c’è alcuna commissione.
Il contratto di fornitura è tra Lei e la fabbrica. Vede il vero produttore e i suoi prezzi e può restituire la merce difettosa secondo il contratto.
Il fornitore viene pagato solo dopo il superamento dell’ispezione e del controllo di carico. Report con foto in 24–48 ore, la decisione spetta a Lei.
Passo successivo
Si passa al livello superiore senza cambiare partner: fornitori, contratti e report sono già presso di noi.
Più ordini
I limiti di Start non bastano
2 ricerche, 2 audit o ispezioni e 2 ordini al mese. Il livello può cambiare una volta al mese
Fornitura regolare
Serve un buyer a tempo pieno
Un buyer dedicato, 5 ricerche, 4 audit o ispezioni e 4 ordini al mese
I volumi sono cresciuti
Una società propria diventa conveniente
Company Trade o CHINA: banche proprie, diritti commerciali e rimborso IVA fino al 13% dell'acquisto
Condizioni
Contratto con EAY CONSULTING LIMITED (Hong Kong, USD) o con la nostra società di Shanghai (RMB, IVA 6%). Lavoriamo in inglese, russo e cinese. I prezzi «da» sono prezzi di partenza per il perimetro minimo. Il prezzo finale dipende dal Suo perimetro ed è fissato nella proposta commerciale e nel contratto. Tasse governative, spese notarili e altri costi di terzi sono fatturati al costo, senza ricarico.
Domande
Controlliamo registri, atti giudiziari, licenze e storico delle esportazioni entro 1–2 giorni lavorativi. Per una verifica più approfondita effettuiamo un audit della fabbrica in loco e presentiamo il rapporto entro 48 ore dalla visita.
L'AQL è uno standard di campionamento statistico per il controllo di un lotto. Ispezioniamo al 20–50% della produzione (DUPRO) e all'80–100% di completamento (PSI), poi inviamo foto e riscontri entro 24–48 ore. Il campionamento riduce il rischio ma non lo elimina.
Lei. Lei resta l'acquirente e il contratto di fornitura di diritto cinese è stipulato tra Lei e la fabbrica. EAY agisce come Suo rappresentante.
No. Se paga direttamente, non c’è alcuna commissione. Se utilizza la nostra entità legale in Cina per pagamenti e procedure di esportazione, si applica una commissione del 2–3% del valore FOB in base al livello.

30 minuti: esaminiamo i Suoi acquisti e scegliamo il livello. Riceverà una proposta entro 2 giorni lavorativi.